在團(tuán)隊(duì)日常的文件協(xié)作中,文件管理與共享總是必不可少。或許微信、QQ、Emai是分享文件的好辦法,但他們絕對(duì)不是文件安全管理的好方式。
文件外發(fā)的不安全、不可控,時(shí)常會(huì)讓公司管理層感到擔(dān)心。
下面介紹3種免費(fèi)、安全、好用的文件共享方式,通過(guò)分析他們的優(yōu)缺點(diǎn),幫助團(tuán)隊(duì)選擇最適合自己的文件共享方式。
一、億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán):隨時(shí)隨地,輕松實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)共享與協(xié)作
目前,市場(chǎng)上提供免費(fèi)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)服務(wù)的非常少,億方云是其中之一。
在這里推薦億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的原因,是因?yàn)閮|方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有明顯的優(yōu)勢(shì):
1.無(wú)感知實(shí)時(shí)同步
首先,億方云是專(zhuān)業(yè)做企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的,同步功能是最為基礎(chǔ)的。在億方云上,用戶(hù)可以無(wú)感知的實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的實(shí)時(shí)同步,本地文件保存后自動(dòng)同步至云端,云端文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地。
同時(shí),億方云還支持局域網(wǎng)同步加速。
2.超大存儲(chǔ)空間 可靈活擴(kuò)容
接著,說(shuō)說(shuō)容量大小。億方云的免費(fèi)版本為用戶(hù)提供了20G的超大存儲(chǔ)空間,億方云企業(yè)版提供2T的初始空間,團(tuán)隊(duì)版提供1T的初始空間,這兩個(gè)版本的空間也都可根據(jù)需要靈活擴(kuò)容。
3.永久免費(fèi) 套餐定位精準(zhǔn)
最后,說(shuō)說(shuō)億方云是怎么收費(fèi)的。
億方云有四個(gè)套餐:免費(fèi)版、基礎(chǔ)版、專(zhuān)業(yè)版、國(guó)際專(zhuān)業(yè)版,其中免費(fèi)版永久免費(fèi),其他版本的具體費(fèi)用則要根據(jù)用戶(hù)的具體需求來(lái)定,具體可以參考下圖:
二、FTP服務(wù)器
搭建開(kāi)源的FTP服務(wù)器也能夠免費(fèi)解決團(tuán)隊(duì)文件共享的問(wèn)題。
這里推薦的是FileZilla,F(xiàn)ileZilla是一種多傳輸協(xié)議,相當(dāng)于加密版的FTP,它為FTP協(xié)議和數(shù)據(jù)通道增加了SSL安全功能。
FileZilla的優(yōu)勢(shì):
一方面界面友好,團(tuán)隊(duì)成員只要裝上客戶(hù)端,就能訪(fǎng)問(wèn)到共享的文件,另一方面,相對(duì)Windows局域網(wǎng)共享來(lái)說(shuō)更安全,使用的是不同的協(xié)議。
FileZilla的缺點(diǎn):
用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置上,還是比較麻煩的。接觸的大多數(shù)使用FTP的團(tuán)隊(duì),使用的是一部門(mén)一賬號(hào)的做法,或僅使用一個(gè)賬號(hào),這樣在根本上還是起不到安全保護(hù)的作用。
三、Windows網(wǎng)絡(luò)共享
Windows網(wǎng)絡(luò)共享是比較古老、比較普遍的免費(fèi)的文件共享方式了。
通過(guò)windows網(wǎng)絡(luò)共享的好處是不需要安裝任何軟件,是真正的0成本共享。但現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越多人拋棄這種方式,原因是它明顯的劣勢(shì):
1. 不安全,容易被病毒攻擊。
2. 文件沒(méi)有統(tǒng)一存儲(chǔ),還是分散管理的方式。
3. 如果沒(méi)有使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),可能就會(huì)無(wú)法共享文件,像win7和win10之間無(wú)法共享的問(wèn)題,很多人都遇到。
綜上所述,億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)對(duì)于文件管理和共享,在效率和使用上都達(dá)到了新的高度,非常適合團(tuán)隊(duì)、企業(yè)使用。


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